Faire son bail en ligne : les 3 solutions et ce qu'il faut vérifier
Un propriétaire peut rédiger lui-même le bail de sa location, sans agence ni notaire. Pour un logement loué vide ou meublé en résidence principale, le bail est écrit, suit le contrat type réglementaire et s'accompagne des annexes obligatoires (diagnostics, notice d'information, état des lieux). En ligne, trois solutions existent : un modèle à télécharger, un outil qui remplit et fait signer le bail, ou un logiciel de gestion locative.
Mis à jour le 30 octobre 2026 · Rédigé par Benjamin Martin, éditeur de RemplirPDF, à partir des textes cités en fin de page. Ce guide est informatif et ne remplace pas le conseil d'un professionnel (ADIL, avocat, notaire).
Peut-on faire son bail soi-même ?
Oui. Aucun texte n'oblige à passer par une agence ou un notaire pour louer un logement. Le bail d'un logement loué vide ou meublé en résidence principale doit être écrit et respecter un contrat type défini par décret (article 3 de la loi du 6 juillet 1989 ; décret n° 2015-587 du 29 mai 2015, modifié depuis). Vérifiez que vous utilisez la version en vigueur à la date de signature.
Le bail est accompagné de ses annexes : le dossier de diagnostic technique (dont le DPE), la notice d'information, l'état des lieux d'entrée et, le cas échéant, l'acte de caution.
Les trois façons de faire son bail en ligne
| Solution | Ce que vous obtenez | Prix | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Modèle PDF ou Word à télécharger | Un document vierge à compléter, imprimer et signer à la main. | Souvent gratuit | Un bail ponctuel, si vous êtes à l'aise avec les mentions obligatoires. |
| Outil qui remplit et fait signer (RemplirPDF) | Le modèle à jour rempli champ par champ sur le PDF, puis signé en ligne par chaque partie. | Remplissage gratuit ; téléchargement et signature : dès 9,90 € par mois, Basic au mois, sans engagement | Un ou plusieurs baux, sans gérer le reste de la location en ligne. |
| Logiciel de gestion locative | Le bail, plus le suivi des loyers, les quittances et la révision du loyer, dans un compte. | Rentila : Gratuit pour 1 bien ; 59 € HT ou 119 € HT par an au-delà. BailFacile : 119,88 € par an et par bien. Qalimo : 49 € par an et par bien, jusqu'à 7 biens | Une gestion suivie de vos logements dans la durée. |
Le détail des offres, des limites et des prix est dans notre comparatif des logiciels de gestion locative.
Quel bail choisir ?
| Bail | Durée | Dépôt de garantie maximum |
|---|---|---|
| Location vide | 3 ans minimum (bailleur particulier) | 1 mois de loyer hors charges |
| Location meublée | 1 an, reconduit automatiquement | 2 mois de loyer hors charges |
| Bail étudiant | 9 mois, non reconduit (meublé) | 2 mois de loyer hors charges |
| Bail mobilité | 1 à 10 mois (meublé) | Aucun dépôt |
En colocation, choisissez entre un bail unique signé par tous et un bail par colocataire : voir le bail de colocation.
Les étapes pour faire son bail en ligne
- Choisissez le modèle qui correspond à la location (tableau ci-dessus).
- Remplissez-le : identité des parties, adresse et description du logement, surface habitable, classe du DPE, durée, loyer et modalités de révision, charges, dépôt de garantie.
- Réunissez les annexes : diagnostics, notice d'information, acte de caution le cas échéant.
- Faites relire le projet au locataire, puis faites signer chaque partie, sur papier ou en ligne : voir signer un bail en ligne.
- Remettez un exemplaire à chaque partie et faites l'état des lieux d'entrée le jour de la remise des clés.
Les erreurs qui coûtent cher
- Utiliser un ancien modèle, non conforme au contrat type en vigueur.
- Oublier la surface habitable ou la mesurer approximativement : si elle est surestimée de plus de 5 %, le locataire peut obtenir une baisse de loyer.
- Demander un dépôt de garantie trop élevé (plus d'un mois de loyer hors charges pour une location vide).
- Ajouter des clauses interdites, comme des frais d'envoi de quittance ou des pénalités de retard.
- Oublier les annexes, en particulier le DPE et la notice d'information.
Sources
Votre bail, rempli en quelques minutes
Choisissez le modèle, remplissez-le en ligne sans compte, puis faites-le signer.
