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État des lieux d'entrée

Remplissez, signez et téléchargez en 2 minutes. L'état des lieux d'entrée décrit le logement au moment où le locataire reçoit les clés et sert de référence à la sortie. Remplissez-le pièce par pièce sur votre téléphone, ajoutez photos et relevés, puis faites-le signer par le bailleur et le locataire sur place.

Besoin d'un modèle unique utilisable aussi bien à l'entrée qu'à la sortie, avec une grille élément par élément ? Voir notre modèle général d'état des lieux. État des lieux →

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Remplissage gratuit, sans compte. Pour télécharger, imprimer, envoyer ou faire signer : essai gratuit de 7 jours (carte bancaire requise), puis abonnement automatique à 69 € par an (soit 5,75 € par mois) ou 9,90 € par mois en formule mensuelle, sauf résiliation pendant l'essai. Sans engagement, résiliation en ligne en 3 clics. Voir les offres

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L'état des lieux d'entrée

samedi 17 octobre 2026

Jour, mois et année

Les parties
Relevés des compteurs et clés
Description pièce par pièce, équipements et mobilier

Le formulaire crée une fiche par pièce, avec photos.

Observations
Mentions et signatures

samedi 17 octobre 2026

Faire signer

Le bailleur et le locataire signent chacun depuis leur appareil, avec un lien personnel. Vous recevez un e-mail à chaque signature, puis le document signé par tous.

  • ✓ Le bailleur ou la personne mandatée : lien de signature personnel par e-mail, signature au doigt ou à la souris
  • ✓ Le(s) locataire(s) : lien de signature personnel par e-mail, signature au doigt ou à la souris
  • ✓ Sur place sur un seul téléphone, ou à distance
  • ✓ PDF signé envoyé par e-mail et conservé dans votre espace

Inclus dans l'essai gratuit de 7 jours

Guide : état des lieux d'entrée, mode d'emploi

À quoi sert l'état des lieux d'entrée

C'est la photographie du logement le jour de la remise des clés. À la fin du bail, il sera comparé à l'état des lieux de sortie : seules les dégradations apparues entre les deux, hors usure normale, peuvent être retenues sur le dépôt de garantie. S'il n'est pas fait parce que le locataire refuse, celui-ci est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de réparations locatives ; si c'est le bailleur qui refuse malgré une mise en demeure, c'est à lui de prouver l'état initial. Il est annexé au bail.

Il est établi de façon contradictoire : le bailleur (ou son représentant) et le locataire sont présents ensemble.

Mentions obligatoires

Le décret du 30 mars 2016 fixe le contenu minimal :

  • le type d'état des lieux (entrée) et sa date ;
  • la localisation du logement ;
  • le nom des parties et le domicile du représentant du bailleur, ainsi que, le cas échéant, des personnes mandatées pour le réaliser ;
  • les relevés des compteurs individuels d'eau et d'énergie, si les charges ne sont pas au forfait ;
  • le détail des clés et autres moyens d'accès ;
  • pour chaque pièce, l'état des sols, murs, plafonds, équipements et meubles, avec observations, réserves et éventuellement photos ;
  • la signature des parties ou de leurs mandataires.

En location meublée, on y joint l'inventaire et l'état détaillé du mobilier : chaque meuble ou équipement (literie, plaques, four ou micro-ondes, réfrigérateur, vaisselle, table, sièges, rangements, luminaires…) avec son état. Cet inventaire est refait à la sortie.

Délais et règles clés

  • Exemplaires : un exemplaire est remis à chaque partie, en main propre ou par voie électronique, au moment de la signature.
  • Correction : le locataire peut demander à compléter l'état des lieux dans les 10 jours calendaires qui suivent pour tout élément du logement, et pendant le 1er mois de la période de chauffe pour le chauffage.
  • Coût : gratuit si bailleur et locataire le font ensemble. S'il est fait par un professionnel, le locataire en paie une partie, dans la limite d'un plafond. En cas de refus ou d'absence d'une partie, un commissaire de justice peut dresser un constat, dont le coût est partagé par moitié.
  • Grille de vétusté : les parties peuvent convenir d'en appliquer une dès la signature du bail.

Erreurs fréquentes

  1. Rester vague (« bon état ») : décrivez précisément taches, rayures, fissures, éclats.
  2. Ne pas photographier : des photos datées évitent de nombreux litiges.
  3. Oublier les compteurs et le nombre exact de clés et badges.
  4. Ne pas tester les équipements : robinets, prises, volets, chauffage.
  5. Signer sans relire ou sans garder son exemplaire.
  6. Laisser passer les 10 jours sans signaler un défaut découvert après l'emménagement.

Modèle indicatif, à adapter à votre situation. Sources officielles :

Questions fréquentes

Qui doit faire l'état des lieux d'entrée ?+

Le bailleur, ou son représentant comme une agence, et le locataire le réalisent ensemble, sur place, de façon contradictoire. Ils peuvent aussi mandater une personne pour le faire. Si l'une des parties refuse de venir ou de signer, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice, qui dresse un constat dont les frais sont partagés par moitié.

Peut-on modifier l'état des lieux d'entrée après signature ?+

Oui, dans une certaine mesure. Le locataire peut demander au bailleur de compléter l'état des lieux dans les 10 jours calendaires qui suivent sa réalisation, pour tout élément du logement. Pour les éléments de chauffage, la demande peut être faite pendant le premier mois de la période de chauffe. Envoyez la demande par écrit en gardant une preuve.

Que contient l'état des lieux d'un meublé ?+

En plus de la description de chaque pièce, l'état des lieux d'un logement meublé est accompagné d'un inventaire et d'un état détaillé du mobilier : chaque meuble et équipement fourni, comme la literie, les plaques de cuisson, le réfrigérateur, la vaisselle, la table et les sièges, avec son état. Cet inventaire est refait à la sortie pour comparaison.

L'état des lieux d'entrée est-il payant ?+

Il est gratuit lorsque le bailleur et le locataire le réalisent eux-mêmes. Lorsqu'un professionnel, par exemple une agence, s'en charge avec le locataire, ce dernier paie une partie des frais, dans la limite d'un plafond fixé par la réglementation. En cas de constat par commissaire de justice, le coût réglementé est partagé à parts égales entre les deux parties.

Un état des lieux signé sur téléphone est-il valable ?+

Oui. La réglementation prévoit que l'état des lieux peut être établi sur support papier ou électronique et remis à chaque partie en main propre ou par voie dématérialisée. Il doit être signé par les deux parties ou leurs mandataires. Avec RemplirPDF, chacun signe sur l'écran du téléphone et reçoit immédiatement son exemplaire PDF.